本次幫扶指導涵蓋行政事務交流、檔案業(yè)務培訓和檔案檢查三大板塊，形成“查、學、改”閉環(huán)機制，助力華星公司夯實管理基礎。在專項指導過程中，幫扶指導組一行圍繞檔案管理與行政實務，系統(tǒng)開展業(yè)務培訓、實地核查并提出優(yōu)化建議，專題解讀《電子檔案管理辦法》，結合實際案例深化參訓人員對管理要求的理解，明確操作標準。同時，依據(jù)集團相關考核要求，對綜合、人事、財務、設備項目等各類檔案及行政事務進行了細致核查，排查檔案完整性、規(guī)范性和系統(tǒng)性，現(xiàn)場反饋問題并提出整改建議。
經(jīng)過全面檢查評估，華星公司檔案管理工作獲評“優(yōu)秀”等級，綜合檔案室在環(huán)境設施、基礎規(guī)范方面在六個評估維度均較以往有較大提升。針對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，華星公司高度重視，迅速制定整改計劃，按照“責任到人、時限到日、效果到位”推進原則，從三個方面落實閉環(huán)管理：一是強化檔案規(guī)范管理，實現(xiàn)系統(tǒng)信息與實物檔案統(tǒng)一；二是補齊項目檔案短板，構建完整有序的歸檔體系；三是推動行政流程優(yōu)化，建立“整改—優(yōu)化”長效機制，持續(xù)夯實管理基礎。
此次專項檢查既是對華星公司檔案管理成效的有效檢驗，也為下一步工作提升夯實基礎。華星公司將接續(xù)努力，不斷提升相關管理規(guī)范性，為企業(yè)高質量發(fā)展賦能。
總經(jīng)理辦公室：桂菲菲
